01
Ein Landschaftsbau-Betrieb mit 15 Mitarbeitern managte alles mit Papier, Excel und Kopfrechnen. Rechnungen dauerten Stunden, Zeiterfassung war ungenau, Führerschein-Prüfungen wurden vergessen.
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Case Study · 05 / 09 · Handwerk-Software
GalaBau Pro
Betriebsmanagement, das mitwächst — digital statt Papier.
- Web-App
- Mitarbeiter-Portal
- Sicherer Login
- EU-Hosting
- Fürs Handy gemacht
36
Seiten
23
Schnittstellen
24,9k
Zeilen Code
20+
Datenbank-Tabellen
Ausgangslage
Die Herausforderung.
02
Die Anforderung: Ein Programm, das den kompletten Betrieb auf den Computer bringt — von der Zeiterfassung über Rechnungen bis zur Fuhrparkverwaltung. Dazu ein eigener Bereich fürs Handy, für die Mitarbeiter draußen auf der Baustelle.
Lösung
Wie wir gebaut haben.
Ein aufgeräumtes, professionelles Programm mit zwei Ansichten: Im Büro ein übersichtliches Dashboard für die Verwaltung, draußen auf der Baustelle eine schlanke Handy-Ansicht für die Mitarbeiter. Alles greift ineinander — Kunden, Projekte, Rechnungen und Fahrzeuge sind miteinander verknüpft, damit nichts doppelt eingetragen werden muss.
Unter der Haut
- Next.js 16 & shadcn/ui
- modernes App-Grundgerüst, schnell und wartbar.
- Drizzle ORM + PostgreSQL
- robuste Datenbank, in der alles sauber verknüpft liegt.
- Supabase Auth
- sicherer Login für Mitarbeiter und Verwaltung.
- Vercel Frankfurt
- schnelles Hosting auf deutschen Servern.
- 15 Module
- die einzelnen Funktionsbereiche (Rechnungen, Fuhrpark & Co.).
Features
Was alles drinsteckt.
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Rechnungen schreiben
Von der einzelnen Position bis zur fertigen Rechnung mit MwSt — als PDF speichern, direkt per E-Mail verschicken und jederzeit sehen, welche Rechnung schon bezahlt ist.
02
Zeiterfassung
Stempeluhr mit Standort-Erkennung, von Hand nachtragen, Stunden dem richtigen Projekt zuordnen und Überstunden automatisch ausrechnen.
03
Projektverwaltung
Jedes Projekt mit Kunde, Budget und Termin im Blick — samt einer übersichtlichen Aufgaben-Tafel mit Spalten, auf der jede Aufgabe ihren Platz hat.
04
Fuhrpark
Alle Fahrzeuge an einem Ort: TÜV-Termine, Kilometerstände und Wartungen — kein vergessener Termin mehr.
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Mitarbeiter-Bereich
Eine eigene, fürs Handy gemachte Ansicht: Stunden einsehen, Urlaub beantragen, Lohnabrechnung abrufen und sich krankmelden.
06
Führerschein-Kontrolle
Das System prüft selbstständig, wann ein Führerschein abläuft, und legt es dem Vorgesetzten zur Bestätigung vor.
07
E-Mail im Programm
3 Postfächer direkt im Dashboard: info@, rechnung@, verwaltung@ — ohne extra Programm zu öffnen.
08
Kundenverwaltung
Alle Kundendaten, der bisherige Kontakt sowie die dazugehörigen Projekte und Rechnungen — alles auf einen Blick beisammen.
Screens
Die wichtigsten Ansichten.
Dashboard
Die wichtigsten Zahlen auf einen Blick: Umsatz, E-Mails, Team-Status, Führerschein-Kontrolle und die neuesten Aktivitäten
Fahrzeugverwaltung
Fuhrpark mit 7 Fahrzeugen, HU/TÜV-Fristen, Inspektionen, Leasing oder Kauf — mit Suche schnell gefunden
- Screenshot folgt
Aufgaben-Tafel
Übersichtliche Tafel mit Spalten für alle Projekt-Aufgaben — wichtige Aufgaben farblich markiert
- Screenshot folgt
Mitarbeiter-Bereich
Fürs Handy gemacht, mit Menü am unteren Rand: Stundenübersicht und Anträge
Ergebnis
Was geliefert wurde.
Ein Programm, das den ganzen Betrieb abdeckt. Rechnungen sind in Minuten geschrieben statt in Stunden. Die Zeiterfassung läuft direkt auf dem Handy auf der Baustelle — kein Zettel-Chaos mehr.
Die Führerschein-Kontrolle prüft Ablaufdaten ganz von allein. Drei E-Mail-Postfächer liegen direkt im Dashboard. Projekte, Kunden und Fahrzeuge hängen lückenlos zusammen — alles einmal eingetragen, überall verfügbar.
Betriebsmanagement, das mitwächst — digital statt Papier.
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Rechnungen, Zeiterfassung, Fuhrpark — was wir für GalaBau Pro gebaut haben, passt auch für andere Handwerksbetriebe. 30 Minuten Erstgespräch, kostenlos.
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