01
Fitness-Studios verlieren Interessenten, weil deren Daten in unübersichtlichen Tabellen verschwinden. Beiträge für Social Media zu erstellen, kostet Zeit. Und das Posten von Hand auf Instagram und TikTok frisst jede Woche Stunden.
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Case Study · 04 / 09 · Fitnessstudio-Software
GymUltimate
Vom Lead zum Mitglied — automatisiert und KI-gestützt.
- Lead-Verwaltung
- KI-Inhalte
- Auto-Videos
- Auto-Posting
- Instagram & TikTok
345
Code-Dateien
25
Vorlagen
9
Server-Funktionen
15
Datenspeicher
Ausgangslage
Die Herausforderung.
02
Gesucht: Ein System, das die Verwaltung von Interessenten, das Erstellen von Beiträgen und das automatische Posten in einer einzigen Plattform vereint — zugeschnitten auf die Fitness-Branche.
Lösung
Wie wir gebaut haben.
Fünf Anwendungen, die unter einem Dach zusammenarbeiten — mit einer Startseite, über die man sich einmal anmeldet und die mehrere Studios sauber getrennt verwaltet. Eine Tafel mit Spalten hält alle Interessenten im Blick, samt einer Fundgrube für schon abgesprungene Kontakte. Ein Content-Baukasten mit 25 Vorlagen erstellt fertige Beiträge inklusive Videos, und ein Automatik-Posting bringt sie selbstständig auf Instagram und TikTok.
Unter der Haut
- Fünf Apps, ein Unterbau (Monorepo)
- alles unter einem Dach, einmal anmelden.
- React & Vite
- modernes, schnelles Web-Grundgerüst.
- Zustand & React Query
- halten Anzeige und Daten stets aktuell.
- Remotion
- erzeugt fertige Videos direkt im Browser.
- Claude API
- die KI, die Beitragstexte und Ideen liefert.
- Instagram- & TikTok-Anbindung (OAuth)
- postet automatisch ohne Passwort-Weitergabe.
- Hosting bei Strato
- Server in Deutschland.
Features
Was alles drinsteckt.
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Interessenten-Tafel
Übersichtliche Tafel mit 5 Spalten: Kontakte per Maus verschieben, sehen, welche zu lange liegen bleiben, erkennen, wer kaufbereit ist — plus Fundgrube für abgesprungene Kontakte.
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KI-Beitrags-Baukasten
Die KI schreibt fertige Social-Media-Beiträge. 20 Design-Vorlagen und 5 Video-Vorlagen mit Sofort-Vorschau.
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Videos direkt im Browser
Instagram-Videos entstehen direkt im Browser — kein zusätzliches Programm nötig.
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Automatik-Posting
Postet selbstständig auf Instagram und TikTok. Beiträge werden eingeplant und zu festen Zeiten veröffentlicht.
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Glücksrad-Aktion
Öffentliche Seite mit drehbarem Glücksrad und Konfetti-Effekt — sammelt neue Kontakte bei Events.
06
Eine Anmeldung für alles
Eine zentrale Startseite: einmal anmelden, mehrere Studios getrennt verwalten und je nach Rolle die passenden Bereiche freischalten.
07
Auswertungen
Zeigt anschaulich, wie aus Interessenten Mitglieder werden, wie viele es schaffen und wie gut alles läuft.
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Marken-Baukasten
Eigenes Erscheinungsbild pro Studio: Logo, Farben, Schriften und Tonfall — für einheitliche Beiträge.
Screens
Die wichtigsten Ansichten.
Interessenten-Tafel
Tafel mit Spalten — zeigt kaufbereite Kontakte, wer zu lange liegt und wo ein Abschluss winkt
Beitrags-Baukasten
Beiträge per KI erstellen, Vorlage wählen und direkt als Handy-Vorschau sehen
- Screenshot folgt
Startseite
Zentrale Übersicht mit den Bereichen, die für jeden Nutzer freigeschaltet sind
- Screenshot folgt
Post-Kalender
Monatsansicht der eingeplanten Beiträge, jeweils mit Status auf einen Blick
Ergebnis
Was geliefert wurde.
Fünf zusammenarbeitende Anwendungen, 25 Design-Vorlagen und eine KI, die komplette Social-Media-Beiträge in Sekunden erstellt.
Das Glücksrad sammelt neue Kontakte auf Events. Der Beitrags-Baukasten erstellt Instagram-Videos direkt im Browser. Und das Automatik-Posting veröffentlicht alles selbstständig zu den eingeplanten Zeiten.
Vom Lead zum Mitglied — automatisiert und KI-gestützt.
Nächster Schritt
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