Case Study · 03 / 09 · Team-Software & Kundenportal
Projektmanagement, das sich wie ein Produkt anfühlt — nicht wie ein Tool.
112
Komponenten
41
Seiten
18
Schnittstellen
16+
DB-Tabellen
Ausgangslage
01
Die großen Projektmanagement-Programme sind für kleine Teams oft viel zu überladen. Die Herausforderung: ein Werkzeug bauen, das Kunden jederzeit sehen lässt, wie weit ihr Projekt ist — und den Arbeitsfluss der Entwickler trotzdem nicht ausbremst.
02
Zusätzlich sollte die KI kein leeres Versprechen sein, sondern echte Arbeit abnehmen — Aufgaben automatisch erstellen, den Zusammenhang verstehen und direkt mit der Werkstatt der Programmierer zusammenarbeiten.
Lösung
Jede Person bekommt genau die Zugriffsrechte, die sie braucht (Chef, Mitarbeiter, Kunde) — niemand sieht mehr als nötig. Eine KI erstellt Aufgaben aus ganz normaler Sprache. Und das Portal verbindet sich automatisch mit der Entwicklungs-Werkstatt der Programmierer, sodass alles an einem Ort zusammenläuft.
Unter der Haut
Features
01
Eine übersichtliche Tafel mit Spalten: Aufgaben per Maus von einer Spalte in die nächste schieben, mit Markierungen und Prioritäten.
02
Die KI erstellt fertige Aufgaben aus ganz normaler Sprache — inklusive Beschreibung, Markierung und Zeitschätzung.
03
Der Stand der Entwicklungsarbeit ist direkt im Portal sichtbar. Kein ständiges Hin- und Herwechseln zwischen Programmen mehr.
04
Stoppuhr mit Start/Stopp, Einträge von Hand, Zuordnung zum Projekt und Vergleich zwischen geplanter und tatsächlicher Zeit.
05
Anschauliche Auswertungen über Arbeitslast, Fortschritt und Leistung des Teams.
06
Verschiedene Zugriffsrechte je Person: Chef, Mitarbeiter, Kunde. Jeder sieht nur, was für ihn wichtig ist.
07
Neuigkeiten, Forum und Benachrichtigungen halten alle Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Stand.
08
Eine Schnittstelle, über die auch KI-Helfer Aufgaben anlegen, den Status ändern und Kommentare schreiben können.
Screens
Startseite
Wichtige Kennzahlen, Projekt-Übersicht, Aktivitäten-Verlauf und Kurz-Statistiken auf einen Blick
Aufgaben-Tafel
Tafel mit 5 Spalten — Aufgaben per Maus verschieben, mit Markierungen und Zuständigen
Entwicklungsstand
Vergleich von Test- und Endversion, Testliste mit den letzten Änderungen und Link zur Vorschau
Statistiken
Anschauliche Grafiken zu Verlauf, erledigter Arbeit und Tempo des Teams
Ergebnis
Eine Plattform mit 41 Seiten, die täglich im Einsatz ist. Kunden sehen den Fortschritt ihrer Projekte in dem Moment, in dem er passiert — über die Aufgaben-Tafel, die Zeiterfassung und die Neuigkeiten-Liste.
Weil die KI die Aufgaben selbst erstellt, spart das im Schnitt 15 Minuten pro Aufgabe. Und weil der Entwicklungsstand direkt im Portal sichtbar ist, fällt das ständige Wechseln zwischen verschiedenen Programmen komplett weg.
Projektmanagement, das sich anfühlt wie ein Produkt — nicht wie ein Tool.
Nächster Schritt
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